salle de réunion

Rédaction

Scribalib assure la rédaction de vos comptes-rendus et procès-verbaux

Qu’il s’agisse de transcrire une vidéo ou du MP3 en texte, SCRIBALIB propose plusieurs niveaux de traitement de vos fichiers, et s'adapte à vos besoins.

Le droit de déléguer

Vous êtes secrétaire d'un CSE ?

Le code du travail vous autorise à déléguer la rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux à une personne extérieure au comité, sous réserve de la validation de la majorité des élus.

Ne sacrifiez plus vos heures de délégation à la rédaction des comptes-rendus de réunions et procés-verbaux, mais consacrez-les exclusivement aux missions qui vous tiennent à cœur, celles pour lesquelles vous avez été élu.

5 bonnes raisons de déléguer !

  1. Participer pleinement aux débats sans être freiné par la prise de notes ;

  2. S'affranchir de toute suspicion de parti pris ;

  3. Faciliter l'approbation par les élus et la Direction puisque le rédacteur extérieur au comité induit un document impartial ;

  4. Gagner du temps et consacrer les heures de délégation à l'accompagnement des salariés et aux missions stratégiques ;

  5. Améliorer le dialogue social au sein de l'instance grâce à un gain d'objectivité.

Cette prestation externe est financée par le budget de fonctionnement.

La rédaction du procès-verbal confiée à une personne étrangère au comité reste bien entendu sous le contrôle du secrétaire de l'instance, qui conserve la responsabilité du document qui sera diffusé.

Ma mission : transcrire vos réunions avec fidélité

La rédaction d'un CR ou d'un PV n'est pas une tâche légère. Ce travail nécessite du temps, de la rigueur et de la précision.

Pour vous rassurer : le rédacteur externe est soumis à la même obligation de confidentialité que les membres du Comité.

Je rédige à partir de vos documents :

Il faut savoir qu'une heure d'enregistrement requière entre cinq à huit heures de transcription, selon la qualité de la bande son, le nombre d'intervenants, le niveau de prestation souhaité. Par conséquent, pour vous établir un devis, je vous demande un extrait de votre enregistrement ou de votre document.

transcription de fichiers audio

FICHIERS MP3

Réunions d'instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT), réunions syndicales, conseil d'administration, assemblée générale, entretiens individuels ou collectifs, formations, séminaires, conseils municipaux, conseils communautaires, dictées ...

transcription de fichier vidéo

VIDEOS

Colloques, webinaires, séminaires, conférences, conseils municipaux, conseils communautaires ...

document manuscrit

MANUSCRITS, TAPUSCRITS

Rapports, comptes-rendus, courriers, présentations ...

Vidéoconférence

Plates-formes collaboratives

Depuis le 15 mars 2020, je vous accompagne

via les plates-formes collaboratives.

Microsoft Teams - Skype

Les solutions de rédaction

Vous pouvez choisir la prestation adaptée à votre besoin parmi les différentes solutions ci-dessous, ou nous fixons ensemble votre cahier des charges sur mesure.
Je réalise le document conformément à vos consignes, vos spécificités de rédaction et vos modèles de présentation.

​Le PROJET de PV vous est livré dans un délai de 5 à 10 jours ouvrés selon la prestation choisie.

Il sera contrôlé par vos soins, avant d’être soumis au vote de l'instance pour validation, ce qui lui confère sa valeur juridique.

01

LA TRANSCRIPTION

Convient lorsque l'authenticité du discours est primordiale.

INTÉGRALE : mot à mot, reprise formelle du discours, fidèle à la forme orale.

ÉPURÉE : elle reproduit le discours original, mais le corrige des marques d’hésitation, des bafouillages, et des répétitions.

 

RÉVISÉE : reproduit le plus fidèlement le discours, sans les hésitations, les répétitions, les bafouillages, et elle soigne la syntaxe.

02

LE COMPTE-RENDU

Plus concis que la transcription, document complet et efficace.

EXHAUSTIF : aussi fidèle que possible au discours, il élimine tout ce qui n'est pas correct ou acceptable à l'écrit.

RÉVISÉ : il débarrasse le discours de tout ce qui n'est pas utile à l'écrit. Sans supprimer d'informations, il s'affranchit de la forme orale par une reformulation concise des propos.

03

LA SYNTHÈSE

Permet de gagner en efficacité. Document opérationnel de communication.

STANDARD : elle élimine les informations accessoires, met en évidence les informations essentielles, reformulées tout en respectant les idées et l'esprit des débats.  Ainsi rédigé, la lecture du document est simplifiée, accessible à l’ensemble des salariés.

 

BRÈVE : document court, elle retient les informations relevant directement du cœur de la réflexion.

Méthodologie

Vous assurez vous même l'enregistrement numérique de vos réunions et me transmettez vos fichiers, ou, j'assiste à votre réunion et je prends en charge l'enregistrement (intervention sur site dans un rayon de +/- 20 km autour du siège de Scribalib).

En raison de la crise sanitaire, je vous accompagne en visioconférence, ou, je traite vos enregistrements.

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