Des écrits qui traduisent la qualité de vos échanges
Rédaction
SCRIBALIB,
au service de vos écrits
Scribalib assure la rédaction de vos comptes-rendus de réunions et des débats, qu’il s’agisse de transcrire une vidéo ou du MP3 en texte, SCRIBALIB propose plusieurs niveaux de traitement de vos fichiers, et s'adapte à vos besoins.
D'une totale impartialité, les écrits sont appréciés par toutes les parties prenantes.
Le droit de déléguer
Vous êtes secrétaire d'une institution représentative du personnel ?
Le code du travail vous autorise à déléguer la rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux à une personne extérieure au comité, sous réserve de la validation de la majorité des élus.
Ne sacrifiez plus vos heures de délégation à la rédaction des comptes-rendus de réunions et procés-verbaux, mais consacrez-les exclusivement aux missions qui vous tiennent à cœur, celles pour lesquelles vous avez été élu.
5 bonnes raisons de déléguer !
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Participer pleinement aux débats sans être freiné par la prise de notes ;
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S'affranchir de toute suspicion de parti pris ;
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Faciliter l'approbation par les élus et la Direction puisque le rédacteur extérieur au comité induit un document impartial ;
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Gagner du temps et consacrer les heures de délégation à l'accompagnement des salariés et aux missions stratégiques ;
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Améliorer le dialogue social au sein de l'instance grâce à un gain d'objectivité.
Cette prestation externe est financée par le budget de fonctionnement.
La rédaction du procès-verbal confiée à une personne étrangère au comité reste bien entendu sous le contrôle du secrétaire de l'instance, qui conserve la responsabilité du document qui sera diffusé.
Ma mission : transcrire vos réunions avec fidélité
La rédaction d'un CR ou d'un PV n'est pas une tâche légère. Ce travail nécessite du temps, de la rigueur et de la précision.
Pour vous rassurer : le rédacteur externe est soumis à la même obligation de confidentialité que les membres du Comité.
Je rédige à partir de vos documents :
Il faut savoir qu'une heure d'enregistrement requière entre cinq à huit heures de transcription, selon la qualité de la bande son, le nombre d'intervenants, le niveau de prestation souhaité. Par conséquent, pour vous établir un devis, je vous demande un extrait de votre enregistrement ou de votre document.
FICHIERS MP3
Réunions d'instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT), réunions syndicales, conseil d'administration, assemblée générale, entretiens individuels ou collectifs, formations, séminaires, conseils municipaux, conseils communautaires, dictées ...
VIDEOS
Colloques, webinaires, séminaires, conférences, conseils municipaux, conseils communautaires ...
MANUSCRITS, TAPUSCRITS
Rapports, comptes-rendus, courriers, présentations ...
LES SOLUTIONS
de rédaction
Vous pouvez choisir la prestation adaptée à votre besoin parmi les différentes solutions ci-dessous, ou nous fixons ensemble votre cahier des charges sur mesure. Je réalise un document conformément à vos consignes, vos spécificités de rédaction et vos modèles de présentation.
Il faut savoir qu'une heure d'enregistrement requière entre cinq à huit heures de transcription, selon la qualité de la bande son, le nombre d'intervenants, le niveau de prestation souhaité. Par conséquent, pour vous établir un devis, je vous demande un extrait de votre enregistrement ou de votre document.
Le PROJET de PV vous est livré dans un délai de 5 à 10 jours ouvrés selon la prestation choisie.
Il sera contrôlé par vos soins, avant d’être soumis au vote de l'instance pour validation, ce qui lui confère sa valeur juridique.
1
LA TRANSCRIPTION
Convient lorsque l'authenticité du discours est primordiale.
INTÉGRALE : mot à mot, reprise formelle du discours, fidèle à la forme orale.
ÉPURÉE : elle reproduit le discours original, mais le corrige des marques d’hésitation, des bafouillages, et des répétitions.
RÉVISÉE : reproduit le plus fidèlement le discours, sans les hésitations, les répétitions, les bafouillages, et elle soigne la syntaxe.
2
LE COMPTE-RENDU
Plus concis que la transcription, document complet et efficace.
EXHAUSTIF : aussi fidèle que possible au discours, il élimine tout ce qui n'est pas correct ou acceptable à l'écrit.
RÉVISÉ : il débarrasse le discours de tout ce qui n'est pas utile à l'écrit. Sans supprimer d'informations, il s'affranchit de la forme orale par une reformulation concise des propos.
3
LA SYNTHESE
Permet de gagner en efficacité. Document opérationnel de communication.
STANDARD : elle élimine les informations accessoires, met en évidence les informations essentielles, reformulées tout en respectant les idées et l'esprit des débats. Ainsi rédigé, la lecture du document est simplifiée, accessible à l’ensemble des salariés.
BRÈVE : document court, elle retient les informations relevant directement du cœur de la réflexion.
Méthodologie
Vous assurez vous même l'enregistrement numérique de vos réunions et me transmettez vos fichiers, ou j'assiste à votre réunion et je prends en charge l'enregistrement (déplacement dans un rayon de +/- 20 km autour du siège de Scribalib).
Depuis la crise sanitaire, je vous accompagne aussi en visioconférence, ou, je traite vos enregistrements.
Plates-formes collaboratives
Depuis mars 2020, je vous accompagne
via les plates-formes collaboratives.
Microsoft Teams - Skype
POURQUOI CHOISIR SCRIBALIB
Rapidité et facilité
Pas de contraintes administratives liées à l'embauche, vous acceptez un devis et la mission débute.
Flexibilité
Vous faites appel à SCRIBALIB selon vos besoins, régulièrement ou ponctuellement.
Gain de temps
Externaliser certaines tâches c'est éviter d'être débordé. Vous vous recentrer sur votre métier.
Confidentialité
En tant que professionnelle, SCRIBALIB est tenue à la confidentialité de vos données.
Maîtrise des coûts
Les prestations sont déductibles de vos charges, TVA non applicable, zéro charges salariales.
Pas d'engagement
Vous n'avez pas de contrainte quant à la durée de la mission, vous êtes décisionnaire.