Rédaction de PV de réunion CSE, CSSCT
Des écrits qui traduisent la qualité de vos échanges !
Au service de vos écrits
Plus qu’un simple gain de temps, une garantie de confidentialité absolue, sans risque de stockage de vos données sensibles sur des serveurs externes.
Flexible, je m’adapte à vos formats, à vos styles, et même à vos exigences sectorielles.
J'identifie les actions prioritaires et les décisions clés avec un regard avisé.
Une relation de confiance se construit dans la durée : une interlocutrice dédiée, qui connaît votre entreprise, anticipe vos besoins et vous livre des comptes-rendus prêts à l’emploi.
En somme, l’alliance parfaite entre efficacité, expertise et sérénité.
D'une totale impartialité, les écrits sont appréciés par toutes les parties prenantes.
Le droit de déléguer
Vous êtes secrétaire d'une IRP :
Le code du travail vous autorise à déléguer la rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux à une personne extérieure au comité, sous réserve de la validation de la majorité des élus.
Cette prestation externe est financée par le budget de fonctionnement.
La rédaction du procès-verbal confiée à une personne étrangère au comité reste bien entendu sous le contrôle du secrétaire de l'instance, qui conserve la responsabilité du document qui sera diffusé.
5 bonnes raisons de déléguer
-
Participer pleinement aux débats sans être freiné par la prise de notes.
-
S'affranchir de toute suspicion de parti pris.
-
Faciliter l'approbation par les élus et la Direction puisque le rédacteur extérieur au comité induit un document impartial.
-
Gagner du temps et consacrer les heures de délégation à l'accompagnement des salariés et aux missions stratégiques.
-
Améliorer le dialogue social au sein de l'instance grâce à un gain d'objectivité.
Les solutions
Vous pouvez choisir la prestation adaptée à votre besoin parmi les différentes solutions ci-dessous, ou nous fixons ensemble votre cahier des charges sur mesure. Je réalise un document conformément à vos consignes, vos spécificités de rédaction et vos modèles de présentation.
Le PROJET de PV vous est livré dans un délai de 5 à 10 jours ouvrés selon la prestation choisie.
Il sera contrôlé par vos soins, avant d’être soumis au vote de l'instance pour validation, ce qui lui confère sa valeur juridique.
1
LA TRANSCRIPTION
Convient lorsque l'authenticité du discours est primordiale.
INTÉGRALE : mot à mot, reprise formelle du discours, fidèle à la forme orale.
ÉPURÉE : elle reproduit le discours original, mais le corrige des marques d’hésitation, des bafouillages, et des répétitions.
RÉVISÉE : reproduit le plus fidèlement le discours, sans les hésitations, les répétitions, les bafouillages, et elle soigne la syntaxe.
2
LE COMPTE-RENDU
Plus concis que la transcription, document complet et efficace.
EXHAUSTIF : aussi fidèle que possible au discours, il élimine tout ce qui n'est pas correct ou acceptable à l'écrit.
RÉVISÉ : il débarrasse le discours de tout ce qui n'est pas utile à l'écrit. Sans supprimer d'informations, il s'affranchit de la forme orale par une reformulation concise des propos.
3
LA SYNTHESE
Permet de gagner en efficacité. Document opérationnel de communication.
STANDARD : elle élimine les informations accessoires, met en évidence les informations essentielles, reformulées tout en respectant les idées et l'esprit des débats. Ainsi rédigé, la lecture du document est simplifiée, accessible à l’ensemble des salariés.
BRÈVE : document court, elle retient les informations relevant directement du cœur de la réflexion.
Méthodologie
Vous assurez vous même l'enregistrement numérique de vos réunions et me transmettez vos fichiers, ou j'assiste à vos réunions en visioconférence (plates-formes collaboratives Microsoft Teams, Shype...)