Rédaction
Des écrits qui traduisent la qualité de vos échanges !
Au service de vos écrits
Ma mission : transcrire vos réunions avec fidélité
J'assure la rédaction de vos comptes-rendus de réunions et des débats, qu’il s’agisse de transcrire une vidéo ou du MP3 en texte.
Je propose plusieurs niveaux de traitement de vos fichiers et je m'adapte à vos besoins.
D'une totale impartialité, les écrits sont appréciés par toutes les parties prenantes.
Le droit de déléguer
Vous êtes secrétaire d'une institution représentative du personnel ?
Le code du travail vous autorise à déléguer la rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux à une personne extérieure au comité, sous réserve de la validation de la majorité des élus.
Cette prestation externe est financée par le budget de fonctionnement.
La rédaction du procès-verbal confiée à une personne étrangère au comité reste bien entendu sous le contrôle du secrétaire de l'instance, qui conserve la responsabilité du document qui sera diffusé.
5 bonnes raisons de déléguer
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Participer pleinement aux débats sans être freiné par la prise de notes.
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S'affranchir de toute suspicion de parti pris.
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Faciliter l'approbation par les élus et la Direction puisque le rédacteur extérieur au comité induit un document impartial.
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Gagner du temps et consacrer les heures de délégation à l'accompagnement des salariés et aux missions stratégiques.
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Améliorer le dialogue social au sein de l'instance grâce à un gain d'objectivité.
Les solutions
Vous pouvez choisir la prestation adaptée à votre besoin parmi les différentes solutions ci-dessous, ou nous fixons ensemble votre cahier des charges sur mesure. Je réalise un document conformément à vos consignes, vos spécificités de rédaction et vos modèles de présentation.
Le PROJET de PV vous est livré dans un délai de 5 à 10 jours ouvrés selon la prestation choisie.
Il sera contrôlé par vos soins, avant d’être soumis au vote de l'instance pour validation, ce qui lui confère sa valeur juridique.
1
LA TRANSCRIPTION
Convient lorsque l'authenticité du discours est primordiale.
INTÉGRALE : mot à mot, reprise formelle du discours, fidèle à la forme orale.
ÉPURÉE : elle reproduit le discours original, mais le corrige des marques d’hésitation, des bafouillages, et des répétitions.
RÉVISÉE : reproduit le plus fidèlement le discours, sans les hésitations, les répétitions, les bafouillages, et elle soigne la syntaxe.
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LE COMPTE-RENDU
Plus concis que la transcription, document complet et efficace.
EXHAUSTIF : aussi fidèle que possible au discours, il élimine tout ce qui n'est pas correct ou acceptable à l'écrit.
RÉVISÉ : il débarrasse le discours de tout ce qui n'est pas utile à l'écrit. Sans supprimer d'informations, il s'affranchit de la forme orale par une reformulation concise des propos.
3
LA SYNTHESE
Permet de gagner en efficacité. Document opérationnel de communication.
STANDARD : elle élimine les informations accessoires, met en évidence les informations essentielles, reformulées tout en respectant les idées et l'esprit des débats. Ainsi rédigé, la lecture du document est simplifiée, accessible à l’ensemble des salariés.
BRÈVE : document court, elle retient les informations relevant directement du cœur de la réflexion.
Méthodologie
Vous assurez vous même l'enregistrement numérique de vos réunions et me transmettez vos fichiers, ou j'assiste à vos réunions en visioconférence (plates-formes collaboratives Microsoft Teams, Shype...)
Pourquoi choisir Scribalib ?
Rapidité et facilité
Pas de contraintes administratives liées à l'embauche, vous acceptez un devis et la mission débute.
Flexibilité
Vous faites appel à SCRIBALIB selon vos besoins, régulièrement ou ponctuellement.
Gain de temps
Externaliser certaines tâches c'est éviter d'être débordé. Vous vous recentrer sur votre métier.
Confidentialité
En tant que professionnelle, SCRIBALIB est tenue à la confidentialité de vos données.
Maîtrise des coûts
Les prestations sont déductibles de vos charges, TVA non applicable, zéro charges salariales.
Pas d'engagement
Vous n'avez pas de contrainte quant à la durée de la mission, vous êtes décisionnaire.